长期以来，很大一部分人对于档案管理这块的重视度还不够高，许多档案操作的流程没有做到严格按照程序办理，管理手段也较为落后，并且暴露出许许多多的问题，比如说电子档案管理不够规范、档案库房管理中存在安全隐患，难以及时获知库房中的异常情况，库房管理不够智能化，如库房环境无法自动调节、缺乏有效的用电管理、档案封存和查阅制度规范等。

       同时疫情出现以后，也需要一种能够对人员出入库进行有效管理的措施，如进行体温检测等，而这些智慧档案馆都能满足到位。

　　智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础，利用信息化管理及其相关的先进技术，整合档案相关系统，以电子档案系统对实体档案进行一体化管理，并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理，在给用户提供一个便捷式工作模式的同时，也给档案提供一个安全舒适的环境，使得档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。

　　档案数字化价加工外包服务流程

　　1、 档案咨询

　　管理需要有章可循，档案的运转需要规范化流程，在档案管理建立过程中、档案管理扩展、档案管理整改的过程中，需要档案管理机构对档案管理制度，档案运转流程，档案管理方案，档案人员配置等进行评估和建议，以使得档案管理的发展能够符合发展的需要，促进档案的科学化管理和利用。

　　2、 档案整理

　　整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

　　3、档案扫描加工

　　取后整理好的档案进行扫描其步骤：档案的扫描图像→图像后的处理→处理后图像质检→档案的录入→档案录入的质检→档案的分卷(件)→档案数据的挂接→档案的装订→档案的归还。

　　4、 档案软件的管理和利用

　　用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。