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中国农业大学图书馆中国农业大学图书馆由西馆(原北京农业大学图书馆)和东馆(原北京农业工程大学图书馆)组成。(2015年值中国农业大学110年华诞之际,中国农业大学新图书馆正式破土动工)合并后图书馆的总面积为21665平方米,阅览座位2774 个。藏书总量为170多万册,电子文献147多万册。馆藏文献已初步形成了以农业科学、生物科学和农业工程文献为主体的文献保障体系。
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首都经贸大学图书馆首都经济贸易大学图书馆始建于1956年,其前身是原北京经济学院图书馆(1956年建馆)和北京财贸学院图书馆(1978年建馆),1995年两校合并。目前,馆舍建筑面积为26200平方米,按教学区分为校本部馆(包括西馆和教学阅览楼)和东馆。图书馆共设有7个部门,分别为馆办公室、资源建设部、图书借阅部、阅览部、信息服务部、技术保障部和东馆部,开展有流通、阅览、参考咨询、原文传递、馆际互借、读者培训、打印
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北京体育大学图书馆北京体育大学图书馆始建于1953年,建筑面积6000平方米,阅览室座位800个,现有馆藏60多万册,其中中文图书34.9万册、外文图书3.3万册、中文期刊合订本4.6万册、外文期刊合订本约1万册、音像及缩微3千余件。
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报纸数字化发展的“三板斧”
如何把传统媒体在内容上的“势能”,转化为新媒体报纸数字化发展过程中的“动能”?做好报业网站,进而以网站为发展平台,使之成为一系列新媒体的“孵化器”,这也许是所有传统媒体都面临的问题。
对于这个问题,苏州日报报业集团新媒体公司总经理高岩向《中国新闻出版报》记者说出自己的理解“以报纸数字化为契机,在网络媒体平台上深度开发报业内容优势,将数字报业和互联网应用有机结合,是我们采取的重要策略”。
数字报纸
从免费阅读到年定价98元
在苏报集团所属的报纸、杂志、出版社和网站中,具有64年历史的《苏州日报》以及创办19年的《姑苏晚报》、创办11年的《城市商报》,无疑是最重要的内容生产平台。对于集团的网站苏州新闻网来说,除了要编辑好来自互联网的海量信息外,如何才能处理好这3张报纸每天数千条的各类资讯,又该如何对往期的旧报纸做好有效保存、高效利用和商业开发呢?
“我们的做法是,通过新技术推进报纸数字化,依托报业内容和历史数据,建立网站独特的大型报纸内容数据库,并在此基础上打造具有苏州报业特色的互联网收费使用系统。”高岩介绍道。据了解,苏报集团重点建设了一个多功能的报业内容数据库系统项目,以充分利用集团内容资源。该项目是开发报业集团下辖核心三报的全文历史资料数据库,实现原版报纸数字化和全文信息检索,建立报纸全文数据库、原版数据库、图片数据库、广告数据库,实现苏州日报报业集团全文资料数据库的增值服务。
所谓全文历史资料数据库,是指汇聚《苏州日报》《姑苏晚报》《城市商报》自创刊以来所有报纸的历史数据(约38万个对开或者四开报纸版面)。据高岩透露,截至目前,《姑苏晚报》和《城市商报》的历史数据化工作已经基本完成,苏报集团的历史数据库成为江苏省首个建成使用的报纸历史数据库。
步入大数据时代,报纸内容和历史数据作为报业核心资产的观点已得到广泛认同。因此,把报业历史数据库纳入数据库营销的范畴,也成了报业集团应用和开发的首选。谈到这一点,高岩欣慰地说,“目前,我们正在和在苏高校、图书馆和大型企业商谈合作,或出售分类数据,或进行数据交换。同时,基于中小企业和个人的个性化数字剪报服务也已推开。从社会反馈情况看,需求潜力很大,前景乐观”。
从2011年10月18日起,苏州日报报业集团的数字报纸正式结束免费阅读,数字报用户年度订阅费定价98元。“把纸质媒体全部变成数字媒体,从技术上看是创新,从媒体发展的角度看,则实现了双赢:一是达到了报纸保存所有往期资料的目的;二是能为报业网站整理加工和重复利用这些极具价值的历史数据,提供广阔的平台。”高岩表示,基于这个数据库的内容收费检索平台已于最近在苏州新闻网上推出。
“我们希望,通过数字化报业在互联网上的此类应用,对于业已形成的互联网内容的免费消费习惯能够起到一点引导和改变。起码互联网用户在使用报业历史数据的时候,应当养成付费的习惯,哪怕是象征性的付费。”高岩说出了这么做的真实想法。
广告累计收益达430万元
以新闻网站为平台,加大与报、刊、出版社的融合力度,尝试电子商务平台、数字出版等新业务和新业态,以充分开拓数字报业的经营空间,是苏报集团报纸数字化发展的另一个重要发力点。
据了解,苏州日报报业集团的发行征订工作充分利用苏州新闻网的平台,不仅推出了网上订报的新服务项目,而且在《城市商报》和苏州新闻网联手下,与苏州本地建设银行合作发行了“商报龙卡”,解决了订报款的网络支付问题,并成为报业集团开展电子商务的网银平台。去年,由苏州日报报业集团发行公司、《城市商报》和苏州新闻网合作的网购项目“豹团网”横空出世,从网购、团购到物流配送,经营收入不到两年已经超过3000万元。
“同时,集团把多媒体数字报作为一项有益的尝试,在数字报平台上推出了数字报广告,有效延伸了报纸广告的覆盖面。数字报广告集音频、视频、图画、动画及文字功能于一体,可以说是传统媒体的集大成者。”高岩说,报纸广告以往无法实现的创意、设计因此有了可以完全展示的空间,而且可以直接链接到广告商的网站,使广告商的其他商品和服务得到很好的广告宣传。
除了纸质报纸的数字版之外,他们还相继开发了英文数字报《SuzhouReview》以及虚拟数字报《苏州科协》《姑苏悦读》,延伸报纸读者的阅读惯性,培养网络读报社区,进而达到吸引数字报广告的目的。目前,他们的数字报纸和电子杂志已经达到13份。截至2012年12月,数字报广告已累计产生效益430万元,正在成为网站一个新的经济增长点。
舆情监控
网络系统上半年有望推出
为充分发挥党报的舆论引导作用,配合苏州地方各级党委和政府全面、及时、精准、专业、高效获取网络舆情,在透析互联网特点、网民习惯和偏好的基础上,目前苏报集团正在研发网络舆情监控系统。
据了解,该系统旨在网罗苏州互联网上各层次、各角落、各形式的信息,深层次挖掘网络舆情价值,全天候及时提供最新网络舆情资讯。以丰富翔实的信息、全自动化的分析、形象直观的图表、可定制的舆情简报、及时有效的舆情预警,为用户递送网络舆情服务。在采访中,高岩向记者透露,该系统有望在今年上半年正式推出。
2020-08-11 -
档案管理数字化管理论文
档案内容的变革直接影响了档案管理的方法,在传统的档案管理中,档案管理工作人员只需要按照纸质档案的归档和保存方式进行档案管理即可,可以说管理方法是不变的,但是在档案数字化管理的过程中,与档案存储、档案安全维护相关的管理行为需要工作人员能够熟练操作并解决与计算机使用相关的问题,而这些技术又是完全不同的,例如归档和调取在计算机上的路径截然不同,音频、视频与文档形式的档案资料整合所需要用到的软件工具也完全不同。数字化的档案管理办法完全是基于计算机和网络使用的,这是档案管理方法与现代社会主流文化接轨的象征。
(二)档案管理目的更加多元化
数字化档案管理的第三个特征就是档案管理目的更加多元化。以往的档案管理主要目的在于通过提供以往工作记录,协助单位预测发展目标,为单位多种决策提供帮助和建议,但不能为普通职员提供相应的档案服务,也不能通过档案管理工作体现单位在同等社会组织中的地位,这主要是由于档案资料共享和调取步骤繁琐造成的档案管理目的单一。而数字化档案管理能够实现档案异地调取,从网络平台上实现档案共享亦非难事,这使得“方便个人调用档案”、“实现服务性档案管理”也成为档案管理的目的,国家相关部门亦可通过对各单位档案的综合分析得出社会发展的基本面貌。
二、档案数字化管理中容易产生的问题
档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题,致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍,数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在组织中发挥作用,就必须从发现管理问题入手进行分析,笔者根据多年工作经验,总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。
(一)档案工作人员的职业能力与数字化管理需求不匹配
现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识,能够妥善处理一些常见的信息文件问题,如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司机密相关的文件进行多重加密、定期、高效的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题,很多档案管理工作人员年龄偏大,常年工作在传统档案管理的模式下,习惯于纸质档案的管理规则和办法,在传统的档案管理工作中能够出色的完成工作,但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低,这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低,有些甚至不熟悉计算机操作,十分容易造成档案的丢失;并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中,认为数字化档案管理是“没必要”的,这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。
(二)档案资料的保管过程中的科技风险难以避免
在现代化管理手段下,使用信息技术是档案管理工作中必须的一个环节,而档案管理中的信息技术漏洞十分容易导致档案安全问题。首先,在档案管理现代化过程中选用的档案管理软件本身有可能是开发不完善的,毕竟应用于档案管理的软件是近几年才开发出来的,软件的稳定性、对病毒甄别的能力都还在研究当中,软件自身的程序问题造成档案丢失的状况有可能发生;其次,员工在调用档案的过程中,由于对档案软件操作的不熟悉以及对信息类档案保密的忽视,经常有对档案资料保管不利的情况,例如于对档案的随意存放很可能导致档案信息泄露,在档案网络传输的过程中可能被盗取等;最后,由于互联网网络本身的漏洞和计算机编码技术的高速发展,在不具备高级防护系统和专业的信息科技人才的情况下,档案存储和管理系统很容易被黑客入侵或者遭受网络病毒的危害,恶意的网络攻击轻则导致档案信息丢失,重则导致整个档案管理系统的瘫痪,这对档案保管来说是重大的威胁。
(三)档案管理工作的复杂性容易导致程序问题
档案管理工作包括收集资料、整理资料、归档和存储多个步骤,而数字化档案管理是基于电子信息科技的,收集资料、整理并且归档往往是在一个程序平台上完成的,如果档案资料的格式多样,就必要进行二次加工,而再次录入很容易引起人为的误差,档案的真实性也因此不能保障,这就要求档案资料在文件格式和存储形式上的统一;另外,由于档案管理内容繁复,工作人员比较多,不同工作人员对档案归档和整理的次序如果不能协调统一,则很容易造成同一个档案被重复录入的情况,而档案文件格式问题和系统中档案重复录入的问题很容易导致作为档案管理工作必要支撑的管理软件的崩溃。
三、完善档案数字化管理的方法
(一)提高档案管理工作人员的职业能力
要提高档案管理工作人员的职业能力,首先要改变档案管理工作人员的管理理念,这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识,即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处,认识到档案管理工作的服务性特点,认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训,使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输,以提高工作效率;其次,应重视优秀的人才的引进,以保证先进的档案管理模式能够有效推行;最后,应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点,对在岗档案管理人员的技术培训,让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识,维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质是提高档案管理工作人员职业能力的必要措施,重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育,如举行“档案服务大赛”等,使档案管理工作人员对自己的工作充满信心,从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的根本方法。
(二)完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统,积极应用各种先进的计算机加密、防入侵、防病毒等技术,照片修复技术,电子信息恢复技术,计算机处理录音录像技术等,为档案安全提供技术支撑。另外,切实落实异地备份制度,对所有多套档案或档案复制件,一定要异地存放至少一套,以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案,不但要同质备份,而且要异质备份,及时转换成缩微品或纸质档案,以确保它们长久可读。另外,档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持,因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金,用以专门更新档案保密系统,或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补;有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才,专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护,以增强自身的档案安全管理能力,除此之外,单位还应该重视对员工的档案安全维护教育,使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任,从档案使用和保管的细节方面入手,尽量降低档案安全管理的风险。
(三)制定标准化档案管理工作规则
目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作,各单位档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同,造成数字化档案信息共享困难,通用性、开发性差,导致档案资源利用率不高,制约了档案数字化建设的发展。有的单位在投资使用一种档案软件不长时间,就发现一些问题,或重新编制,或干脆弃之不用,导致档案建设资源的浪费,影响单位对档案数字化建设的信心,也影响了档案工作人员对数字化档案管理工作的效率。为了保证数字档案的兼容性和规范性,必须根据单位的实际情况,制订统一的格式标准和档案管理业务规范,使档案数字化管理在实际应用过程中少走弯路,如制定档案管理工作的标准化程序,要求档案管理工作人员将每日的工作内容进行公示和集体检查等,以保证档案管理软件的有效运行。结合行业、地域环境等实际制定并认真落实好《档案管理标准》、《档案馆工作标准》和《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等各种档案管理制度,也是保证档案管理工作标准化的基本方法。
四、结语
综上所述,数字化档案管理为档案管理工作的开展提供了新的途径,而数字化档案管理工作的实际过程中还存在一些问题,档案管理工作人员自身的职业能力、信息科技自身的技术风险、档案管理工作的复杂性都会引发档案管理问题。要想保证数字化档案管理的合理进行,就必须提高档案管理能力、建立安全维护体系、制定管理工作规则,只有这样,才能实现数字化档案管理的目的。
2020-08-10 -
房产测绘档案数字化管理
随着国家住房和城乡建设部、国家测绘地理信息局有关房产测绘规程的出台,我市房产测绘事业蓬勃发展,房产测绘档案保有数量越来越多、利用频次越来越高、管理难度越来越大,传统的房产测绘档案管理模式已经不适应社会发展的需要,房产测绘档案信息资源必须从封闭走向开放,成为大数据时代社会共享的资源。因此,房产测绘档案管理必须实现数字化管理才能保证档案信息资源共享的实现。
(二)信息时代的需要
随着办公自动化和计算机网络化的飞速发展,未来社会人类交流的主要工具将是数字网络,来自社会各方面的信息将通过数字网络传递和交流。房产测绘档案必须从传统的手工管理方式转化到现代化层面上来,只有实现数字化管理,才能适应社会信息化进程的需要,为经济社会和国土房管行政管理决策提供及时、有效、准确的房产测绘信息服务。
(三)实现房产测绘档案社会服务的需要
传统的房产测绘档案管理属于专属化和封闭式管理模式,开发企业和产权业主难以接触具体的房产测绘档案。加上档案管理部门平时对房产测绘档案宣传力度不够,致使房产测绘档案社会利用率较低,不能满足社会发展和城市建设以及业主自身权利的需要。数字系统的建立,不仅可以使房产测绘档案的利用、查询以及档案信息的添加更加方便、快捷,而且可以确保档案内容的公开透明。房产测绘档案数字化管理在实现为国土房管行政管理提供全方位房产测绘信息的同时,还可实现将有限范围内的房屋信息、权籍数据等向社会和业主个人开放,不仅有利于加强对房产测绘档案工作的监督,对档案材料的收集整理也能起到积极的作用。
二、实现房产测绘档案数字化管理急需解决的问题
房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理,涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求,但必须注意到,在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。
(一)房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证
在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时,也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如:病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。
(二)房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性
国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统,各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同,使得系统的通用性较差,基础数据难以交换、难以共享,不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。
(三)房产测绘档案数字化建设发展不平衡
由于各地区的经济发展水平不同,房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网,实现了计算机辅助档案管理;有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机,资料检索等仍习惯于手工操作,档案管理基本还是纸质化,房产测绘档案数字化管理仍未起步;有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。
(四)房产测绘档案管理队伍素质偏低
在档案数字化建设过程中,档案管理人员是关键因素,各种软、硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。由于传统的档案管理模式只是纸质材料的收集整理和简单的编号存放,致使长期以来从事档案管理的人员素质整体偏低,技能提高缓慢,既懂计算机网络技术、又懂档案管理的复合性人才严重缺乏,影响了房产测绘档案数字化管理的正常开展。
三、实现房产测绘档案数字化管理的几点建议
(一)研发科学合理的房产测绘档案信息管理系统
严格按照国家和我市有关房产测绘和档案管理法律法规的相关规定,结合房产测绘档案管理的实际需要和经济社会发展需求,适当增减房产测绘档案材料收集范围,调整档案目录,增加房产测绘档案使用价值。加大科技投入,研发适合房产测绘档案数字化管理的系统,切实做到“三统一”,即:实用性与科学性有机统一;信息安全和技术安全有机统一;通用性和适用性有机统一。只有建立科学合理的房产测绘档案信息化系统才能提高整体工作效率,加快房产测绘档案数字化管理进程,提高房产测绘档案信息资源的利用率。
(二)加强档案保密工作,确保房产测绘档案信息安全
一是档案行政部门应会同房产测绘部门共同制定房产测绘档案信息开发、利用的相关政策,明确网络环境下房产测绘档案信息的收集整理、开发利用以及房产测绘档案信息的分类等级、查阅权限及授权条件等,为房产测绘档案数字化管理提供基础保障。二是房产测绘档案管理人员必须增强保密意识和信息安全意识,客观全面地对房产测绘档案信息作出科学判断,根据档案的密级程度确定开放查询范围,严格审查,严格管理,确保计算机网络安全和档案信息安全。
(三)努力培养高素质的房产测绘档案管理人员队伍
为房产测绘档案部门引进计算机专业人才,以满足信息处理、信息分析与研究、数据库生产与维护、网络环境创建与维护等方面的需要。努力培养既熟悉房产测绘档案业务知识,又懂得计算机网络管理技术的复合型人才。加强在职房产测绘档案管理人员的岗位培训和教育,提高政治和业务素质,以满足不断增长的房产测绘档案数字化管理人才需求。
2020-08-10 -
缩微胶片档案数字化应用
是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、储存技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式储存,网络化的形式链接,利用计算机系统进行管理,形成了一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
缩微胶片档案数字化
将载体为缩微胶片的档案进行数字化的过程,是档案数字化的重要组成部分
缩微胶片档案数字化技术
利用缩微上的影像扫描仪以及相应的软件,将缩微胶片上的影像转换为储存在其他载体并被计算机识别的数字图像的处理过程
使用缩微胶片扫描仪,将档案缩微品的缩微影像转换成数字图像文件,建立缩微胶片档案数字档案资源库。
缩微胶片扫描仪是档案缩微品数字化的主要设备,性能较低的缩微胶片扫描仪,容易发生缩微影像定位不准或清晰度不够等问题,甚至有可能损坏档案缩微品。因此在数字化的过程中,为了保护档案缩微品、提高图像质量,应质量使用性能较高的缩微胶片扫描仪。如柯尼卡美能达MS7000.
柯尼卡美能达MS7000.能瞬间把缩微胶片数字化或扫描至计算机,并可在屏幕上观看图像,可扫描出200, 300, 400, 600 和800dpi 的图像,其光学解像度高达600dpi。除了高质量扫描外,用户可将数据用于网页制作、电子邮件、传真,或用于互联网,适用于档案馆、图书馆、建筑业、金融、政府机构或其它行业,绝对是您缩微影像数字化的理想方案。
特点:
• 特宽屏幕显示
12" x 17" 特宽屏幕, 用户可更方便地观察更多的数据。此外,其抗反射、高解像度的特征,让您双眼不会容易感到疲劳。
• 双路输出
只需一按,用户便可随时转换到扫描或阅读模式,透过SCSI-2 接口,用户可扫描高达800dpi 的图像作后期处理或用于网页制作、电子邮件、传真及出版。同时用户可通过屏幕阅读缩微胶片,可替代传统缩微胶片阅读器。
• 自动修正功能
具备多种功能,为用户带来无限方便,包括支持灰度、自动对中、自动去黑边、自动遮幅、自动影像曝光。
技术参数:
扫描仪类型:桌面通用型303×440mm 屏幕扫描仪
胶片类型:平片、封套、开窗卡、16mm/35mm 胶卷、16mm“M” 和“ANSI” 盒片
放大倍率:7.5x,9-16x、13-27x、 20-50x 缩放镜头
聚焦控制:手动
扫描速度:4.5 秒/400dpi
光学分辨率:600dpi
输出分辨率:200/300/400/600/800dpi
接口:SCSI-2
曝光控制:自动和手动
照明:20V,150W 卤素灯
电源要求:220-240V,50-60Hz
功耗:350W
尺寸:560(W) x 760(D) x 853(H) mm
重量:65Kg
可选项:平片架FC-5、全能卷片架UC-8、电动全能卷片架、UC-2、电动卷片架RFC-15A/M、MARS 2 型检索
2020-08-10 -
书刊档案数字化不可替代的的优势
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
2020-08-10 -
从缩微胶片到高速扫描 档案数字化见证检务变迁
正义网北京7月6日电(见习记者 郭璐璐)档案数字化是检察工作智能化的重要一环,检察系统的档案区别于其他行业的档案,是检察机关的资料库,为办案提供重要辅助。2018·全国检察机关科技装备展于7月5日开展,为期两天。记者注意到,展会的不少厂家针对档案管理带来了自己的产品,用档案数字化助力智慧检务提升。
“档案数字化能缩短案卷整理和调用的时间,有效提高办案人员的工作效率和便捷性。”佳能(中国)有限公司影像打印扫描产品全国销售部高级经理王涛介绍,作为影像输入输出厂商,佳能这次带来了A3幅面扫描仪G1100系列产品、A4高端机M260以及A4平板选配件等多款具有代表性的产品。
王涛介绍,A3幅面扫描仪G1100系列产品有着高达500张的供纸容量和长寿命的滚轴更换包,3线的CMOS传感器可提高速度和文字/色彩的准确度,用户在前置的操作面板上可轻松进行扫描作业的设定选择,备受好评。
A4高端机M260是佳能今年新发布的一款产品。该产品采用佳能自有芯片,扫描速度和图像更为稳定,且具有对开扫描功能,“这使得那些预算有限的单位,在只有少量A3扫描需求时不用另备A3幅面扫描仪。”同时,该产品可实现扫描模式和扫描张数的便捷性查询,并且在出现故障和滚轴需要更换时及时提醒。
扫描中经常会遇到纸张破损的情况,对此,A4平板选配件可以完成扫描存档工作,由于它与A4、A3幅面扫描仪连接,用户可以根据自己的需求进行灵活选配。
“佳能的扫描仪产品在检察机关得到了广泛的应用。”王涛说,A3幅面扫描仪主要应于卷宗电子化,由于它的高速和大容量送稿器特性,可实现案卷的快速、精确输入。A4幅面扫描仪主要用于检务保障,协助完成一系列文书和管理等相关工作,如薪资管理、资产管理、费用报销等。
“佳能高扫产品上市至今已经超过20年,其间产品不断更新换代,如追溯到60年代发布的佳能缩微扫描仪(即通过胶片方式将文档进行留存的机器),佳能已经有了近60年的影像输入相关技术沉淀。”谈到佳能的历史,王涛非常感慨。他说,早期的扫描仪主要是黑白扫描、对纸张的适应性差、扫描后的文件容量也比较大,现在的扫描仪主要是彩色扫描、对纸张的适应性加强、容量减小便于传输。
作为全国检察机关科技装备展的“老面孔”,王涛说,佳能已连续4次参展。通过多年展会,佳能充分感受到检察机关对数字化越来越迫切的需求,希望通过新技术进一步助力智慧检务升级。谈及下一步发展,王涛表示,佳能将根据检察院的实际需求和相关政策的许可进行产品的完善,如将文本扫描后直接转化成WORD、PPT等格式,提供更为合理、精确、便携的方案。同时,佳能将继续致力于提升纸张的适应能力和耗材的寿命。
2020-08-10